Avaa.io järjestelmässä on mahdollisuus luoda varattava tila johon liitetään varauskalenteri. Varauskalenterin kautta on mahdollista tehdä varauksia mobiilista sekä Avaa.io rapputaulusta. Teidän tulee luoda tila tyypillä “Varattava tila” ja lisätiedot osion alta merkata “Aktivoi varauskalenteri”. Ensimmäisen kerran kun siirrytte tilan varauskalenteriin, täytyy teidän antaa varauskalenterin asetukset
Kohtaan “Varattavissa” tulee valita viikonpäivät jolloin tilaa voi varata. Kun viikonpäivä on valittu, tulee esiin kohta johon tulee valita alku sekä loppu kellonaika joiden välissä varaukset tulee tehdä. Voitte kirjoittaa säännöt tai muita tietoja niille varattuihin laatikoihin. Teidän tulee valita “Varaaminen sulkeutuu” kohdasta kuinka lähelle varauksen ajankohtaa voidaan varaus tehdä.
Asetusten jälkeen aukeaa varauskalenterin perusnäkymä. Teidän tulee vielä luoda perusvuorojen asetukset ennen kuin varauskalenteria voidaan käyttää. Perusvuorolle annetaan vuoron pituus tunteina sekä hinta jonka varaus maksaa.
Mikäli yhtiössä on käytössä toistuvat vuorot, voidaan toistuvia vuoroja luoda ja antaa eri tahoille.
Ikkunan yläreunasta napista “Varauskalenteri”, pääsette varauskalenteri-ikkunaan. Näette näkymästä vapaat ja varatut ajat, voitte myös varata taloyhtiön henkilöille vuoroja.