Työpöytä

Jos sinulla on pääsyoikeudet useamman, kuin yhden kiinteistön tietoihin, niin sinulle aukeaa mahdollisuus käyttää koko kiinteistömassan yhteistä työpöytää. Tälle työpöydälle kerääntyy kaikki kiinteistöissäsi käynnissä olevat aktiviteeti koontinäkymäksi.

Pääset mistä tahansa järjestelmässä työpöydälle klikkaamalla -ikonia otsikkopalkista. Työpöytä koostuu päänäkymän moduuleista sekä sivupalkissa olevista moduuleista.

Voi muokata työpöytänäkymääsi valitsemalla siihen moduulit, mitkä koet tärkeäksi oman työsi kannalta. Pääset muokkaamaan työpöytääsi henkilökohtaisista asetuksista klikkaamalla ikonia otsikkopalkissa. 

Omat asetukset sivulta painamalla “Muokkaa työpöytää” pääsette muokkaustilaan.

Muokkaustilassa voitte lisätä/poistaa moduuleita ja muokata niiden kokoja.

Voitte lisätä/poistaa sivupalkin ja sinne sijoitettavia moduuleita.

Työpöytä kerää kaikkien kiinteistöjesi tiedot yhteen näkymään. Käytettävissä olevat moduulit (riippuen sopimuksestasi):

  • Vastuulliset tehtävät – Tehtävät, joissa olet vastuullisena
  • Huomioitavat tehtävät – Tehtävät, joissa olet seuraajana tai mukana ryhmässä joka on vastuullinen
  • Tulevat kokoukset – Suunnitellut tulevat kokoukset
  • Allekirjoitusprosessit – Käynnissä olevat sähköiset allekirjoitusprosessit
  • Omistusmuutokset – Osakkeellisten tilojen omistusmuutosilmoituksista tai rajapinnoilta käsiteltäväksi tulleet tehtävät
  • Muuttoilmoitukset – Tilojen asukasmuutosilmoituksista tai rajapinnoilta käsiteltäväksi tulleet tehtävät
  • Käyttöoikeushakemukset – Mobiiliapplikaation kautta saapuneet pyynnöt päästä taloyhtiöiden tietoihin, joita järjestelmä ei ole automaattisesti käsitellyt
  • Viestintä – Näet viestintäaktiivisuuden kiinteistöissäsi sekä sinulla on mahdollisuus tehdä massaviestintää
  • Avainten palautustoiminto – Avainrekisterissä olevien avainten palautuksen toiminnot
  • E-laskujen vastaanottajailmoitukset – e-laskujen vastaanttoilmoitusten kohdistaminen oikeaan henkilöön niiden osalta, mitä järjestelmä ei automaattisesti kohdista.
  • Ostolaskujen hyväksyntä – Fivaldi-rajapinnalta haettujen ostolaskujen hyväksyntä Fivaldin ostolaskujen kierrätysprosessissa

Moduulien tarkemmat toiminnot löydätte linkkien takaa.