Taloyhtiösivulta navigointipalkista kohdasta “Viestintä” voidaan luoda uusia tiedotteita. Tiedotteita on mahdollista lähettää sähköpostilla, kirjepostilla, tekstiviestillä, sekä julkaista ilmoitustaululle. Vastaanottajiksi voidaan valita yksittäisiä henkilöitä tai vastaanottajaryhmiä. Tiedotteen julkaisuaika on oletuksena 30 minuuttia tulevaisuuteen.

-Kirjepostille täytyy valita postitusluokka Economy tai Priority.

-Kirjepostille on mahdollista lähettää tiedotteen liitteet erillisellä valintaruudulla.

Mikäli tiedote julkaistaan ilmoitustaululla, voidaan tiedotteelle valita automaattinen arkistointiaika, jolloin se poistuu ilmoitustaululta automaattisesti. Mahdollista on kiinnittää julkaisu ilmoitustaulun yläosaan, jolloin tiedote näkyy ensimmäisenä tiedotteena. Kiinnitykselle täytyy valita päivämäärä, jolloin kiinnitys päättyy.

Mikäli julkaisutavaksi on valittu tekstiviesti, tämän sisältö on kirjoitettava erikseen sille varattuun tekstiosioon. Tekstiviestissä ei voida käyttää tekstin muotoilua.

-Tiedotteelle voidaan liittää kansikuva laitteelta, sekä tiedostoja liitteiksi dokumenttiarkistosta ja laitteelta.

-Kirjeposti sekä tekstiviestit ovat lisämaksullisia palveluita.