Kokousta valmisteltaessa tulee ensin täyttää kokouksen perustiedot, jonka jälkeen luodaan on kokouksen aiheet. Kun aiheet ja perustiedot on luotu, tulee kokoukselle valita kutsuttavat kenkilöt. Tämän jälkeen lisätään kutsuun saateteksti, jonka jälkeen on esikatselu vaihe. Tarkemmat ohjeet kokouksen valmistelun vaiheisiin löydät allaolevista linkeistä.