Mobiilikäyttähien hyväksyntä
Mobiilikäyttäjien hakemukset näette taloyhtiösivun etusivulta kohdasta ”Henkilövirta” tai työpöydältä kohdasta ”Käyttöoikeushakemukset”. Mikäli taloyhtiöstä löytyy jo henkilö, teidän tulee linkittää se olemassa olevaan henkilöön. Mikäli hakemukselle ei löydy henkilöä voitte luoda hakemuksen tiedoilla uuden henkilön. Hyväksykää hakemus vain, mikäli olette varma, että hakijalla on oikeus nähdä taloyhtiön/asunnon tiedot mobiilissa.
Mikäli linkitätte olemassa olevaan henkilöön taloyhtiössä, voitte päivittää henkilön tiedot hakemuksen tiedoilla valitsemalla ”Päivitä yhteystiedot hakijan antamilla tiedoilla”. Tämä päivittää henkilön tietoihin hakemukselta tullutta tietoa kuten sähköposti, puhelinnumero, osoite, syntymäaika.
Mikäli haluatte päivittää sidoksen tiedot, hakemuksen tiedoilla valitkaa ”Päivitä sidoksen tiedot hakemuksen tiedoilla”. Tämä asettaa sidokselle hakemukselta tullutta tietoa kuten kauppapäivämäärä, merkintäpäivämäärä, muuttopäivän jne.
”Nykyiset tilan tahot”-osiosta voidaan määrittää nykyisten henkilöiden tilasidosten jatkuvuus.
Voitte pyytää lisätietoja hakemukselle ikkunan alareunassa olevalla ”Pyydä lisätietoja”-napilla.
Mikäli henkilön ja hakijan tiedot täsmäävät, järjestelmä hyväksyy hakemuksen automaattisesti.