Kuvan tietokentät:

1A. Manuaalinen kokous. Tämä valinta määrittää kokousen kutsun luomisen sekä kokouksen pitämisen järjestelmässä.

Mikäli valitaan “Manuaalinen kokous” tulee kokoukselle lisätä itse kutsu asiakirja pdf muodossa jossa tulee ilmi oleelliset asiat sekä kokouksen aiheet. Tällöin myöskään järjestelmässä ei voi aloittaa ja käydä läpi aiheita vaan kokouksen jälkee tulee liittää pöytäkirja kokoukselle jolloin kokous siirtyy valmis tilaan.

Mikäli ei valita Manuaalista kokousta, tulee aiheet osiossa luoda kokoukselle kaikki kokouksen aiheet josta järjestelmä luo kutsu asiakirjan. Tällöin kokous on mahdollista käydä läpi järjestelmässä aihe aiheelta.

1. Kokoukselle on pakollista valita kokouksen tyyppi,  esimerkiksi yhtiökokous, hallituksenkokous.
2. Kokoukselle annetaan nimi. Kokoukselle täytetään oletuksena nimi kokouksen tyypin valinnan mukaan.
3. Kokouksen paikka, esimerkiksi osoite.
4. Kokouksen päivämäärä ja kellonaika.
5. Kokouksen kieli tulee valita jolloin kokouksen aloitus ja päätös aihe kääntyvät oikealle kielelle.
6. Voitte täyttää etäkokouksen osoitteen mikäli kokoukseen on mahdollista osallistua etänä. Tämä voidaan myös täyttää ja lähettää sähköpostitse kokouksen myöhemmässä vaiheessa.
7. Etäkokouksen pin-koodi mikäli sellainen on.
8. Kokoukselle tulee valita kirjepostituksen luokka jossa mahdolliset kirjekutsut lähetetään.
9. Sisäinen tallennuskansio on kansio johon järjestelmän luomat kokouksen asiakirjat tallennetaan.
10. Julkinen jakokansio on kansio, johon järjestelmän luomat kokouksen asiakirjat jaetaan taloyhtiön mobiilikäyttäjien nähtäville.
11. Kokouksen liitteet, nämä on mahdollista myös liittää kutsuun. Kokouksen aiheille on mahdollista liittää liitteitä “Aiheet”-vaiheessa.