Kun kokous on päätetty, siirtyy kokous “Viimestele pöytäkirja”-vaiheeseen. Mikäli kokous on luotu manuaalisena kokouksena, kokoukselle liitetään pöytäkirja pdf muodossa. Normaalikokouksesta aukeaa ikkuna jossa voitte viimeistellä pöytäkirjan, esikatsella sen ja tallentaa. Tallennetun pöytäkirjan voidaan lähettää sähköiseen allekirjoitukseen.
Käykää aiheet läpi ja tallentakaa jokaiselle aiheelle pöytäkirjamerkintä. voitte liittää pöytäkirjalle liitteitä valitsemalla “Liitä pöytäkirjalle”. Päästessänne loppuun voitte kirjoittaa pöytäkirjanpäivämäärän, nimen pöytäkirjalle sekä kaupungis, jossa kokous pidettiin. Painamalla esikatsele pöytäkirja, pääsette näkemään miltä pöytäkirja näyttää. Tallentakaa pöytäkirja ja tämän jälkeen voitte lähettää pöytäkirjan sähköiseenallekirjotukseen.