Avaa.io järjestelmässä voidaan hallita taloyhtiön kokouksia laaja-alaisesti. Löydätte kokoustenhallinnan taloyhtiösivujen navigointipalkista kohdasta “Kokoukset”. Näkymä voidaan näyttää joko listana tai Kanban näkymänä jota voidaan vaihtaa hammasrataskuvakkeesta sivun oikeasta yläreunasta.

 

Kokouksilla on 5 eri vaihetta järjestelmässä:

 “Työn alla”  – Tällöin kokous on kehittellä ja kokous näkyy ainoastaan hallintajärjestelmässä.

“Kutsu lähetetty” – Kokouksen kutsut ovat lähetetty ja kokous odottaa tässä tilassa kunnes kokous aloitetaan.

“Aktiivinen” – Kokous on aloitettu ja se on kesken.

“Viimeistele pöytäkirja” – Kokous on päättynyt mutta pöytäkirjaa ei ole vielä luotu.

“Valmis” – Kokouksesta on luoty pöytäkirja ja kokous on nyt valmis.