Kutsu-välilehdeltä löytyy mahdollisuus lisätä henkilöitä kokoukselle ja näille henkilöille toimitetaan kutsut asetettujen valintojen mukaan.

1. “Lisää kutsuttavia”-napista löytyy alasvetovalikko josta löytyy valinnat kutsuttavien lisäämiseen
– Mikäli kokouksen tyyppi on Yhtiökokous, Hallituksen kokous tai Ylimääräinen yhtiökokous, lyötyy valikosta valinta “Lisää oletus kutsuttavat, jolla haetaan automaattisesti kutsuttavat.
– “Lisää taloyhtiön taho” valinnasta avautuu ikkuna, josta voidaan lisätä yksittäisiä tahoja kokoukselle.
– “Lisää ulkoinen taho” valinnasta avautuu ikkuna, josta voidaan tiedot lisäämällä kutsua taloyhtiön ulkopuolisia tahoja kokoukseen kuten esimerkiksi urakoitsija.
– “Palauta oletuskutsun menetelmät” valinnalla voidaan palauttaa oletusvalinnat kutsujen toimittamiseen kaikille kutsutuille tahoille.

2. Valinta lähetetäänkö taholle kutsu kirjeellä.
3. Liitetäänkö mahdolliset liitteet kutsukirjeeseen kyseiselle taholle.
4. Valinta lähetetäänkö taholle kutsu sähköpostitse.
5. Liitetäänkö mahdolliset liitteet kutsusähköpostiin kyseiselle taholle.
6. Tahon osoite sekä sähköposti tietoja voidaan muokata painamalla muokkaus ikonia joko sähköpostin tai osoitteen kentässä.

Mikäli haluatte luoda kokouksen mutta ette tahdo lähettää kutsuja kenellekkään taholle, voitte ikkunan alareunasta valita “Älä lähetä kutsuja” jolloin kutsuja ei lähetetä.

Valittuanne kaikki kokouksen kutsuttavat ja heidän kutsujen toimistustavat, pääsette eteenpäin saatekirje-vaiheeseen painamalla “Tallenna ja etene”